Privātuma paziņojums

Šī privātuma paziņojuma mērķis

Šis privātuma paziņojums sniedz informāciju par to, kā BDO Latvija apkopo un apstrādā Jūsu personas datus, kad Jūs izmantojat šo vietni, ieskaitot visus datus, kurus Jūs varat iesniegt, izmantojot šo vietni, kad piesakāties mūsu biļetenam, iegādājaties pakalpojumu vai mijiedarbojaties ar mums jebkurā citā veidā.

Ievads

BDO Latvia ir BDO International Limited dalībfirma un ir daļa no neatkarīgu juridisku personu starptautiska tīkla. BDO ir globāls neatkarīgu grāmatvedības, nodokļu un konsultāciju uzņēmumu tīkls, kas, būdamas BDO dalībfirmas, sniedz pakalpojumus ar BDO vārdu un logotipu (turpmāk - BDO  dalībfirma). BDO International Limited (“BDOI”) ir Apvienotās Karalistes sabiedrība ar ierobežotu atbildību galvojuma apmērā. Tā ir BDO tīkla valdošā struktūrvienība.

Katra BDO dalībfirma ir atsevišķa juridiska persona, un tā nenes nekādu atbildību attiecībā uz cita šāda subjekta darbību vai bezdarbību. Nekas BDO tīkla vienošanās vai noteikumos neveido vai neliecina par pārstāvju attiecībām vai partnerību starp BDOI un dalībfirmām.

Šis privātuma paziņojums (“Privātuma Paziņojums”) attiecas tikai uz www.bdo.lv tīmekļa vietni (“tīmekļa vietne”), ko nodrošina BDO Latvia (turpmāk tekstā minēti arī kā “mēs”, “mūsu” vai “BDO”), bet ne uz dažādām atsevišķām tīmekļa vietnēm, kuras nodrošina citas BDO dalībfirmas citās teritorijās un uz kurām šī tīmekļa vietne Jūs var novirzīt.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka citas tīmekļa vietnes, uz kurām Jūs varat tikt novirzīti no šīs tīmekļa vietnes, nodrošina attiecīgās BDO dalībfirmas vai saistīti uzņēmumi, kas tās pārvalda, un BDO Latvia nenes nekādu atbildību par tām. Uz šādām vietnēm, kā arī citām vietnēm, kas var būt saistītas ar šo vietni, neattiecas šis Privātuma Paziņojums. Mēs aicinām apmeklētājus pārskatīt katras šādas vietnes privātuma paziņojumu pirms tiek atklāta jebkāda personiska informācija.

Kādi personas dati tiek apkopoti, kad apmeklēju www.bdo.lv?

Tīmekļa vietnes www.bdo.lv apmeklēšanai nav nepieciešama reģistrācija, bet, ja Jūs ņemat dalību kādā no aktivitātēm vai pakalpojumiem, kas piedāvāti www.bdo.lv, mēs apkoposim personas datus, kas būs nepieciešami, lai sniegtu Jums konkrētos pakalpojumus. Nepieciešamās informācijas nesniegšana var ierobežot vai kavēt jebkādu pakalpojumu sniegšanu Jums.

Personas datu kategorijas, kuras mēs apkopojam:

• Kontaktinformācija, piemēram, Jūsu vārds, uzvārds, e-pasta adrese, darba devēja nosaukums un telefona numurs.
• Informācija, kas saistīta ar mūsu sniegtajiem pakalpojumiem, piemēram, informācija par jūsu pieprasījumiem, vaicājumiem vai sūdzībām.

Tehniskā informācija

Apmeklējot šo tīmekļa vietni, mēs varam apkopot tehnisko informāciju, piemēram, jūsu IP (interneta protokola) adresi, detalizētu informāciju par lapām, ko apmeklējat tīmekļa vietnē www.bdo.lv, citas lapas, ko apmeklējat tīmeklī, un pārlūkprogrammu, kuru izmantojāt, lai skatītu vietni www.bdo.lv.

Šī vietne apkopo standarta interneta auditācijas un tehniskos datus, lai mērītu un uzlabotu šīs vietnes efektivitāti, lai palīdzētu diagnosticēt problēmas ar mūsu serveri, administrētu šo vietni, redzētu, no kurienes ir tīmekļa vietnes datplūsma, un identificētu mūsu lietotājus. Mēs varam apkopot arī citu informāciju, izmantojot www.bdo.lv, piemēram, tīmekļa vietnes lietojuma aktivitāti un preferences, ko sauc arī par demogrāfiskajiem vai profila datiem. Šajā sakarā mēs varam izmantot sīkdatnes, lai apkopotu šo informāciju. Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet mūsu Sīkdatņu politiku šeit.

Kad jūs vācat personas datus, izmantojot www.bdo.lv?

Mēs no Jums vācam personas datus šādos gadījumos:

• kad Jūs abonējot jebkurus mūsu jaunumu apskatus;
• kad Jūs abonējat jebkurus mūsu tīmekļa žurnālus;
• kad Jūs reģistrējaties, lai apmeklētu mūsu organizētos pasākumus;
• kad Jūs pievienojaties diskusiju forumam;
• kad Jūs kontaktējaties ar mums, lai pieprasītu papildu informāciju.

Mēs apkopojam minimālo informācijas apjomu, lai mēs varētu izpildīt Jūsu pieprasījumu vai sniegt Jums pakalpojumu. Mēs norādīsim, kur informācijas sniegšana ir brīvprātīga vai obligāta. Papildu informāciju parasti mēs pieprasām tikai, lai mēs varētu sniegt vispiemērotāko atbildi uz Jūsu pieprasījumu.

Kā jūs izmantojat manus personas datus?

Mēs izmantojam Jūsu personas datus, lai:

• identificētu Jūs un izveidotu Jūsu profilu, kad reģistrējaties pie mums, lai izmantotu mūsu pakalpojumus vai pieprasītu informāciju no mums;
• pārbaudītu Jūsu identitāti, kad piekļūstat mūsu pakalpojumiem/sazināties ar mums;
• sazinātos ar Jums saistībā ar mūsu sniegtajiem pakalpojumiem un informāciju;
• izpildītu savas līgumsaistības saskaņā ar BDO Globālo lietošanas noteikumu nosacījumiem;
• nodrošinātu, uzlabotu un personalizētu mūsu pakalpojumus, analizējot informāciju par mūsu tīmekļa vietnes izmantojumu, lai saprastu, kā cilvēki izmanto mūsu tīmekļa vietni, lai mēs varētu padarīt to intuitīvāku;
• izskatītu jautājumus un pieprasījumus;
• izpildītu juridiskās saistības, kas uz mums attiecas, un sadarbotos ar uzraugošajām institūcijām un tiesībsargājošajām iestādēm;
• sazinātos ar Jums par mārketingu un piedāvājumiem, kas saistīti ar mūsu piedāvātajiem produktiem un pakalpojumiem, ja esat piekritis šāda veida komunikācijas saņemšanai (ja vien neesat atteicies no mārketinga, vai arī saskaņā ar likumu mums ir citādi liegts to darīt);
• personalizētu mārketinga ziņojumus, kurus Jums nosūtām, lai padarītu tos atbilstošākus un interesantākus, analizējot informāciju par pakalpojumiem un informāciju, ko saņemat, un darījumu vēsturi, lai sniegtu ieteikumus citai informācijai, kas varētu būt Jums interesanta;
• īstenotu savas likumīgās tiesības, ja tas ir nepieciešams, piemēram, atklāt tiesību aktu pārkāpumus.

Mums ir nepieciešams juridiskais pamats, lai apstrādātu Jūsu personas datus. Vairumā gadījumu apstrādes juridiskais pamats ir viens no šādiem:

• Pakalpojumu sniegšana saskaņā ar tīmekļa vietnes www.bdo.lv lietošanas noteikumiem.
• Lai izpildītu uz mums attiecināmu juridisku pienākumu, piemēram, lai mēs varētu izpildīt savus pienākumus krāpšanas novēršanas un noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas jomā.
• Lai ievērotu mūsu leģitīmās intereses, piemēram, lai saprastu, kā Jūs izmantojat mūsu pakalpojumus un mūsu tīmekļa vietni, un lai palīdzētu mums iegūt zināšanas, kas palīdz mums attīstīt jaunus pakalpojumus. Kad mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai ievērotu mūsu leģitīmās intereses, mēs ievērojam stingrus drošības pasākumus, lai nodrošinātu, ka tiek aizsargāts Jūsu privātums, un lai nodrošinātu, ka mūsu likumīgās intereses nepārkāpj Jūsu intereses vai pamattiesības un brīvības. Lai iegūtu papildinformāciju par līdzsvarošanas testu, ko veicam, lai apstrādātu Jūsu personisko informāciju atbilstoši mūsu leģitīmajām interesēm, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot šī Privātuma Paziņojuma beigās norādīto kontaktinformāciju.
• Kad nepieciešams saskaņā ar likumu, mēs varam saņemt Jūsu piekrišanu savu personas datu apstrādei, lai apkopotu un izmantotu noteikta veida personas datus (piemēram, saistībā ar mūsu tiešajām mārketinga aktivitātēm vai mūsu sīkdatņu un izsekošanas tehnoloģiju izmantošanu). Ja mēs lūdzam Jūsu piekrišanu apstrādāt Jūsu personas datus, Jūs jebkurā brīdī varat atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar mums, izmantojot šī Privātuma Paziņojuma beigās norādīto kontaktinformāciju.

Jūsu tiesības

Jums ir noteiktas tiesības attiecībā uz saviem personas datiem, ievērojot vietējos tiesību aktus. Tās ietver sekojošas tiesības:

Pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem (zināms kā “datu subjekta piekļuves pieprasījums”). Ļauj saņemt personas datu, kas mums ir pieejami par Jums, kopiju un pārliecināties, ka mēs tos likumīgi apstrādājam.

Pieprasīt personas datu labošanu. Ļauj labot jebkurus nepilnīgus vai neprecīzus datus, kas mums ir pieejami par Jums, tomēr, iespējams, mums būs jāpārbauda Jūsu sniegto jauno datu precizitāte.

Pieprasīt personas datu dzēšanu jeb tiesības “tikt aizmirstam”. Ļauj pieprasīt datu dzēšanu, kad to apstrādei vairs nav pamatota iemesla. Jums ir arī tiesības prasīt dzēst Jūsu personas datus, izmantojot savas tiesības iebilst pret apstrādi (skatīt zemāk), kad mēs, iespējams, esam nelikumīgi apstrādājuši informāciju vai mums ir jādzēš Jūsu personas dati, atbilstoši vietējiem likumiem. Tomēr ņemiet vērā, ka mēs ne vienmēr varēsim izpildīt Jūsu dzēšanas prasību īpašu juridisku iemeslu dēļ, par kuriem Jums tiks paziņots Jūsu pieprasījuma laikā, ja šāds gadījums ir piemērojams.

Iebilst pret savu personas datu apstrādi, kad mēs balstāmies uz leģitīmām interesēm (vai trešo pušu leģitīmajām interesēm) un konkrētajā situācija ir kaut kas, kas rada vēlmi iebilst pret apstrādi uz šī pamata, sakarā ar to, ka tas, Jūsuprāt, ietekmē Jūsu pamattiesības un brīvības. Jums ir arī tiesības iebilst, ja mēs apstrādājam Jūsu personas datus tiešā mārketinga nolūkos. Dažos gadījumos mēs varam pierādīt, ka mums ir pietiekami leģitīmi iemesli apstrādāt Jūsu informāciju, kas pārsniedz Jūsu tiesības un brīvības.

Tiesības iebilst pret automatizētu apstrādi

Šīs tiesības sniedz iespēju datu subjektam iebilst pret lēmumu, kas ir balstīts uz automatizētu apstrādi. Izmantojot šīs tiesības, klients var lūgt manuāli izskatīt viņa vai viņas pieprasījumu (piemēram, aizdevuma pieprasījumu), ja viņš vai viņa tic, ka automatizētā apstrāde viņa vai viņas aizdevumam nav ņēmusi vērā klienta unikālo situāciju.

Pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu. Tas Jums ļauj lūgt apturēt Jūsu personas datu apstrādi sekojošos gadījumos:

• Ja Jūs vēlaties, lai mēs noskaidrotu datu precizitāti.
• Ja mūsu veiktā datu apstrāde nav likumīga, bet Jūs nevēlaties, lai mēs dzēšam datus.
• Jums ir nepieciešams, lai mēs glabātu Jūsu datus, pat ja mums tie vairs nav nepieciešami, lai izveidotu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
• Jūs iebildāt pret mūsu veikto datu apstrādi, taču mums ir jāpārbauda, vai mums ir sevišķi pamatoti iemesli to izmantošanai.

Pieprasīt personas datu pārnesamību Jums vai trešajai pusei. Mēs sniegsim Jums vai Jūsu izvēlētajai trešajai pusei Jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantotā, mašīnlasāmā formātā. Ņemiet vērā, ka šīs tiesības attiecas tikai uz automatizētu informāciju, par kuras izmantošanu Jūs mums sākotnēji sniedzāt piekrišanu vai ja mēs izmantojām informāciju, lai izpildītu līgumu ar Jums.

Atsaukt piekrišanu jebkurā laikā, ja mēs paļaujamies uz piekrišanu apstrādāt Jūsu personas datus. Tomēr tas neietekmēs jebkādas apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas. Ja Jūs atsaucat savu piekrišanu, iespējams, mēs nevarēsim Jums piedāvāt noteiktus produktus vai pakalpojumus. Šādā gadījumā mēs Jūs konsultēsim brīdī, kad atsauksiet savu piekrišanu.

Jūs varat izmantot šīs tiesības, nosūtot e-pastu uz info@bdo.lv. Mēs izskatīsim visus šādus pieprasījumus saskaņā ar piemērojamiem vietējiem tiesību aktiem.

Parasti maksa nav nepieciešama.

Jums nebūs jāmaksā par piekļuvi saviem personas datiem (vai izmantot citas tiesības). Tomēr mēs varam iekasēt saprātīgu maksu, ja Jūsu pieprasījums ir acīmredzami nepamatots, atkārtojas vai ir pārmērīgs. Alternatīvi, šādā gadījumā mēs varam atteikties veikt pieprasīto darbību.

Kas mums varētu būt nepieciešams no Jums

Mums varētu būt nepieciešams pieprasīt specifisku informāciju no Jums, lai palīdzētu mums apstiprināt Jūsu identitāti un nodrošinātu Jūsu tiesības piekļūt personas datiem (vai izmantot citas tiesības). Tas ir drošības līdzeklis, lai nodrošinātu, ka personas dati netiek izpausti nevienai personai, kurai nav tiesību tos saņemt. Mēs arī varam sazināties ar Jums, lai lūgtu Jums papildu informāciju saistībā ar Jūsu pieprasījumu, lai paātrinātu mūsu atbildi.

Atbildes termiņš

Mēs cenšamies atbildēt uz visiem likumīgajiem pieprasījumiem viena mēneša laikā. Reizēm tas var aizņemt vairāk nekā mēnesi, ja Jūsu pieprasījums ir īpaši sarežģīts. Šādā gadījumā mēs par to paziņosim un informēsim Jūs.

Atteikšanās

Ja vēlaties turpmāk nesaņemt no mums reklāmas vai mārketinga e-pastus, Jūs varat izmantot atteikšanās iespēju katrā e-pastā vai informēt mūs, nosūtot mums e-pastu uz info@bdo.lv, norādot e-pasta adresi, kuru vēlaties izņemt no mūsu adresātu saraksta. Tomēr iespēja nesaņemt reklāmas un mārketinga e-pastu neliedz mums sazināties ar Jums pa e-pastu vai citādi attiecībā uz Jūsu pašreizējām attiecībām ar mums.

Vai BDO nodos manus personas datus trešajām personām?

Mēs varam slēgt līgumus ar citiem uzņēmumiem vai privātpersonām, lai risinātu Jūsu pieprasījumu vai citādi uzturētu šo tīmekļa vietni vai mūsu uzņēmuma darbību (piemēram, lai veiktu mārketinga kampaņas, uzturētu mūsu datu bāzes, atbalstītu e-pasta un ziņojumapmaiņas pakalpojumus un analizētu informāciju). Mēs šiem uzņēmumiem varam sniegt piekļuvi Jūsu personas datiem saistībā ar šiem mērķiem mūsu vārdā. Mēs varam arī kopīgot Jūsu personas datus ar citām BDO dalībfirmām (piemēram, klientu izpratnes vai pakalpojumu optimizācijas nolūkā), ja tas ir savietojams ar Jūsu personas datu apkopošanas nolūku.

Laiku pa laikam mēs varam izpaust personas datus, reaģējot uz tiesas rīkojumu, pavēsti, valdības izmeklēšanu vai kā citādi, kā to pieprasa vai atļauj likums.

Mēs nesniedzam informāciju trešajām personām to mārketinga nolūkos.

Mūsu uzņēmuma pārdošanas, apvienošanās, konsolidācijas, kontroles maiņas, aktīvu nodošanas, reorganizācijas vai likvidācijas rezultātā (“Reorganizācijas notikums”) mēs varam nodot, pārdot vai piešķirt Jūsu personisko informāciju trešajām personām, kas iesaistītas Reorganizācijas Notikumā.

Cik ilgi BDO glabā manus personas datus?

Mēs glabāsim Jūsu personisko informāciju tik ilgi, kamēr mums būs attiecības ar Jums. Kad mūsu attiecības ar Jums būs beigušās, mēs saglabāsim Jūsu personisko informāciju uz laiku, kas mums ļaus: uzturēt savu biznesa dokumentāciju analīzes un/vai revīzijas vajadzībām; ievērot ierakstu saglabāšanas prasības saskaņā ar likumu; aizstāvēt vai iesniegt jebkādas juridiskas prasības un izskatīt jebkādas sūdzības.

Jūsu personas dati tiks izdzēsti, kad tie vairs nebūs nepieciešami šiem nolūkiem. Ja ir kāda informācija, kuru tehnisku iemeslu dēļ mēs nevaram pilnībā izdzēst no savām sistēmām, mēs ieviesīsim atbilstošus pasākumus, lai novērstu jebkādu turpmāku datu apstrādi vai izmantošanu.

Vai mani personas dati ir drošībā?

Mēs esam ieviesuši vispārpieņemtus tehnoloģiskus un operacionālus drošības standartus, lai aizsargātu personas datus pret to nozaudēšanu, ļaunprātīgu izmantošanu, pārveidošanu vai iznīcināšanu. Mēs pieprasām visiem darbiniekiem un amatpersonām saglabāt personas datu konfidencialitāti, un tikai pilnvarotiem darbiniekiem ir piekļuve šai informācijai.

Starptautiska nodošana

Lai sniegtu Jums pakalpojumus, izmantojot www.bdo.lv, mums, iespējams, būs jāpārsūta Jūsu personas dati ārpus EEZ uz valstīm, kas var nenodrošināt tādu personas datu aizsardzības līmeni, kas var tikt uzskatīts par līdzvērtīgu Eiropas Savienības datu aizsardzības tiesību aktos noteiktajam. Ikreiz, kad Jūsu personas dati tiek nodoti starptautiskā mērogā, mēs veicam atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību un konfidencialitāti saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā mēs aizsargājam Jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot šī Privātuma Paziņojuma beigās norādīto kontaktinformāciju.

Privātuma Paziņojuma atjaunošana

Mēs varam laiku pa laikam mainīt vai atjaunināt šo Privātuma Paziņojumu. Pārskatīšanas datums tiks norādīts Privātuma Paziņojumā. Izmaiņas un papildinājumi šajā Privātuma Paziņojumā ir spēkā no datuma, kad tie ir publicēti.

Kontaktinformācija

Ja jums ir jebkādas bažas par veidu, kādā mēs rīkojamies ar Jūsu personas datiem, Jūs varat sazināties ar datu uzraudzības iestādi tajā Eiropas Savienības valstī, kurā jūs dzīvojat, strādājat vai kurā radies pamats Jūsu sūdzības priekšmetam.

Ja jums ir kādi jautājumi par šo Privātuma Paziņojumu, varat sazināties ar mums pa e-pastu info@bdo.lv vai izmantojot saiti “Sazinieties ar mums”.

 

Jaunākie grozījumi izdarīti 2021. gada 11. janvārī.